Ark om personvern

INFORMASJONSBLAD OM DATABESKYTTELSE I HENHOLD TIL ARTIKKEL 13 GDPR (DIREKTE INNSAMLING) I HENHOLD TIL ARTIKKEL 14 GDPR (TREDJEPARTSINNSAMLING)

FOR INTERESSERTE PARTER, KUNDER, TJENESTELEVERANDØRER FOR ANSATTE, SØKERE

Vi informerer deg herved om hvordan vi håndterer dine personlige data som vi samler inn og lagrer som Sunny Side of Life, S.L. Personopplysninger er opplysninger som gjelder deg og kan føre til identifisering av deg. I detalj:

1. Navn og kontaktopplysninger til den behandlingsansvarlige, den behandlingsansvarliges representant og eventuelle personvernombud

Ansvarlig person:

Solsiden av livet, SL

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearene

E-post være [at] sunnysideoflife [.] e-post

Telefon: +34 608 71 12 7x (x=5+4)

2. Formål med behandlingen og rettslig grunnlag

Behandlingen av data utføres for følgende formål knyttet til interesserte parter, kunder, tjenesteleverandører:

• for å komme i kontakt med deg som en interessert part, kunde eller tjenesteleverandør på grunnlag av din forespørsel eller spørsmål fra vår side til deg og / eller for å initiere eller gjennomføre en kontrakt (bevis og / eller formidling av inngåelse av en notarialkjøpskontrakt, bevis og / eller formidling av en leieavtale, verdsettelse av utviklet og ubebygd land, behandling av alle saker i forbindelse med et eiendomsforvaltningsselskap, Behandling av gruveskader og andre behandlingsaktiviteter, art. 6 (1) (b) og (f) GDPR
• med henblikk på direkte markedsføring, art. 6 (1) (f) GDPR
• for å overholde en juridisk forpliktelse som vi er underlagt, inkludert forpliktelser overfor andre foreninger, organisasjoner og myndigheter, art. 6 (1) (c) GDPR.
• I tillegg er art. 6 (1) (a) GDPR (hvis du har gitt oss ditt samtykke til behandling som ikke allerede er legitimert ved lov) eller art. 6 (1) (f) GDPR (ivaretakelse av våre legitime interesser) ytterligere juridiske grunnlag for behandling. Den berettigede interessen ligger for eksempel i å gi deg ny informasjon i forbindelse med direkte markedsføring som fremstår som nødvendig og/eller fornuftig for utførelsen av kontraktens faktiske formål.

Behandlingen av data utføres for følgende formål knyttet til ansatte, søkere:

Først og fremst tjener databehandling til å etablere, utføre og avslutte ansettelsesforholdet, art. 6 (1) (b) GDPR. I detalj:

• for å komme i kontakt med deg som søker eller ansatt, art. 6 (1) (b) og (f) GDPR,
• for å kunne utføre det eksisterende ansettelsesforholdet med deg, art. 6 (1) (b) GDPR,
• for å overholde en juridisk forpliktelse som vi er underlagt, inkludert forpliktelser overfor andre foreninger, organisasjoner og myndigheter, spesielt for å kunne oppfylle våre juridiske forpliktelser som arbeidsgiver innen skatte- og trygderett, art. 6 (1) (c) GDPR i forbindelse med § 26 BDSG-new.
• I tillegg utgjør art. 6 (1) (a) GDPR (hvis du har gitt oss ditt samtykke til behandling som ikke allerede er legitimert ved lov, art. 7 GDPR i forbindelse med avsnitt 26 (2) BDSG-ny) eller art. 6 (1) (f) GDPR (ivaretakelse av våre legitime interesser; f.eks. etterforskning av kriminelle handlinger (rettslig grunnlag § 26 (1) setning 2 BDSG-ny) eller intern kommunikasjon) ytterligere rettslige grunnlag for behandling. Den berettigede interessen ligger for eksempel i å informere deg om operasjonelle hendelser.
• I den grad særlige kategorier av personopplysninger behandles i samsvar med art. 9 (1) GDPR, tjener dette i sammenheng med ansettelsesforholdet for utøvelse av rettigheter eller oppfyllelse av rettslige forpliktelser i henhold til arbeidsrett, trygderett og sosial beskyttelse (f.eks. utlevering av helseopplysninger til helseforsikringsselskapet, Registrering av alvorlig funksjonshemming på grunn av tilleggspermisjon og fastsettelse av den sterkt funksjonshemmedes avgift). Dette gjøres på grunnlag av art. 9 para. 2 b) GDPR i forbindelse med § 26 para. 3 BDSG-new. I tillegg kan behandling av helseopplysninger være nødvendig for vurderingen av din arbeidsevne i samsvar med art. 9 para. 2 h) i forbindelse med § 22 para. 1 b) BDSG ny.
• I tillegg kan behandling av særlige kategorier av personopplysninger baseres på samtykke i henhold til art. 9 (2) (a) GDPR i forbindelse med § 26 (2) BDSG-ny (f.eks. bedriftshelsetjeneste).

3. Kategori av data

Følgende kategorier av data behandles av oss i forhold til interesserte parter, kunder, tjenesteleverandører:

Når du først kontakter oss:

• Fornavn og etternavn
• Firmanavn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-postadresse

Hvis en visningsavtale er avtalt, kan følgende fortsatt behandles:

• Type, alder, størrelse og utstyr, mengde leie eller vedlikeholdskostnader for leiligheten eller eiendommen
• Bilder/fotografier av din bolig og innredning
• Forbruksdata (oppvarming, lys og elektrisitet, eiendomsskatt)
• Data om energisertifikat for eiendommen
• Priser (f.eks. for din eiendom, leiepriser)
• Pakke / Kommunalt område
• Tilstedeværelse av kjæledyr
• Antall personer som bor i husholdningen
• Eksistensen av et sertifikat for kvalifisering for boliger, om nødvendig

Hvis en kontrakt er i ferd med å bli inngått (frist før kontraktens inngåelse), kan følgende kategorier av data også behandles:

• Fødsel
• Data fra registre
• Data fra kontrakter, takst, byggefiler, lister over heftelser/forurensede tomter på eiendommen
• Data fra delingserklæringer, sertifikater for tilbaketrukkethet, referater, årsregnskap, mengde reserver av eiendomssamfunn
• Forsikringsdata for eiendommen
• Yrke
• Arbeidsgiver
• SCHUFA/Informasjon om informasjon
• Bankkonto
• Informasjon om solvens
• Oppføringer i offentlige lister over skyldnere (f.eks. en erklæring)
• Pålegg om utkastelse/midlertidig forføyning i leiesaker

På tidspunktet for beslutningen om den spesifikke inngåelsen av kontrakten, kan følgende kategorier av data også behandles:

• Identitetskortdata
• Bevis på inntekt

Følgende kategorier av data behandles av oss i forhold til ansatte, søkere:

• Navn og etternavn
• Etternavn, pikenavn
• Adresse
• Sex
• Fødselsdato
• Fødselssted
• Nasjonalitet
• Kontaktinformasjon (f.eks. telefon, e-post, faks)
• Sivilstand
• Eksistensen av en alvorlig funksjonshemmet status
• Kontodetaljer
• Tidligere arbeidsforhold (inkl. dato for inn- og utreise)
• Tidligere arbeidsgiver
• Skoleavgangsbevis
• Lærlingplasser
• Studier / Opplæring
• (allerede tatt) Ferie
• Sykefravær (inkl. attester for arbeidsuførhet)
• Helsedata (f.eks. i forbindelse med bedriftsintegrasjonsstyring -BEM-)
• Status ved oppstart av aktiviteten (elev, student, ansatt, selvstendig næringsdrivende etc.)
• Ferier
• Skattedata, skatteklasse, skatteidentifikasjonsnummer, personnummer, pensjonsforsikringsnummer
• Kirkesamfunn
• Helseforsikring detaljer
• Informasjon om unntak fra obligatorisk pensjonsforsikring
• Godtgjørelse/lønn
• Opplysninger om kapitaldannende ytelser
• Opplysninger om andre yrker
• Personell nummer
• Data for tidssporing
• Ferdighetsdata
• Lønnsdata

I tillegg behandler vi personopplysninger som vi lovlig har innhentet fra offentlig tilgjengelige kilder (f.eks. profesjonelle nettverk som Xing osv.).

4. Mottakere av opplysningene

Mottakere av dataene kan være relatert til interesserte parter, kunder, tjenesteleverandører:

• Utleier, selger, eier
• Leietakere, kjøpere
• Vaktmester
• Giver av arvelige byggerettigheter
• Distrikter/byer/kommuner
• Sensurere
• Skorsteinsfeier, energikonsulent
• Eiendomsforvaltere
• Leverandører av måletjenester
• Håndverker
• Verktøy
• Forsikringer
• Kredittinstitusjoner
• Advokater / notarius publicus
• KLUT
• Oppmålingskontorer
• Kloakk / Pipe Rehabilitation Companies
• Skatterådgiver

En overføring av data til andre EU-land finner ikke sted og er ikke tilsiktet.

Mottakere av opplysningene kan være knyttet til ansatte og søkere:

• Myndigheter (f.eks. pensjonsforsikringsinstitusjoner, trygdeinstitusjoner, skattemyndigheter, domstoler)
• Bemanningsbyrå
• Advokater / notarius publicus
• Skatterådgiver
• Banker, sparebanker, kredittinstitusjoner (SEPA-betalingstransaksjoner)
• Helseforsikring
• Forsikringer
• Tredjepartsskyldnere ved garnityr av lønn
• Insolvensadministrator ved personlig insolvens

En overføring av data til andre EU-land finner ikke sted og er ikke tilsiktet.

5. Varighet av lagring; Sletting

Dataene vil bli lagret så lenge det respektive formålet varer. Det vil si. Dine data vil bli behandlet minst i løpet av kontraktens varighet. Dine personopplysninger vil bli slettet ved oppnåelse av det respektive formålet, med mindre annet er forbudt ved juridiske eller kontraktsmessige forpliktelser, for eksempel oppbevaringsforpliktelser i henhold til hvitvaskingsloven (5 år), handelsrett (6, 10 år) eller skatterett (10 år), i konflikt med dette. Ellers vil dataene ikke bli slettet i perioden etter at formålet er oppnådd, i den grad dette fortsatt er nødvendig for hevdelse, utøvelse eller forsvar av juridiske krav. Den vanlige foreldelsesfristen for andre krav er 3 år (§ 195 BGB), i tilfellene § 197 BGB 30 år. Hvis en interessert part bestemmer seg for ikke å inngå en kontrakt, vil dataene også bli slettet etter 6 måneder (etter siste kontakt). En interessert part, uten interesse i å inngå en kontrakt, kan hevde mot kontrolleren at hans data må slettes umiddelbart. Med mindre årsakene som er angitt i dette avsnittet gjelder.

Data om avviste arbeidssøkere vil bli slettet etter 4 måneder etter melding om avslaget.

6. Rett til tilgang (art. 15 GDPR)

Du har rett til å be om informasjon om dataene dine som er lagret av oss når som helst.

7. Rett til korrigering (art. 16 GDPR) eller sletting av data (art. 17 GDPR)

I tilfelle dataene dine er lagret feil eller ufullstendig, har du rett til å be om korrigering eller sletting.

8. Rett til begrensning av behandling (art. 18 GDPR)

Du kan be om begrensning av behandling under betingelsene i artikkel 18 GDPR hvis du bestrider nøyaktigheten av dataene som samles inn, hvis behandlingen er ulovlig eller formålet med behandlingen er oppfylt, samt hvis du har protestert mot behandlingen i henhold til art. 21 (1) GDPR.

9. Rett til å trekke tilbake samtykke (art. 7 (3) GDPR)

I den grad behandlingen av dine personopplysninger for et bestemt formål er basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake; Inntil tidspunktet for tilbakekallingen forblir databehandlingen imidlertid lovlig.

Tilbakekallet må rettes til:

Solsiden av livet, SL

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearene

E-post be[at] sunnysideoflife. [e-post]

Telefon: +34 608 71 12 7x (x=5+4)

10. Rett til å protestere mot behandling (art. 21 GDPR)

(1) I den grad behandlingen av dine personopplysninger er basert på interesseavveining, kan du motsette deg behandlingen i samsvar med artikkel 21 GDPR med kontrolløren. Dette er tilfellet hvis behandlingen spesielt ikke er nødvendig for utførelsen av en kontrakt med deg, men er basert på det juridiske grunnlaget i art. 6 (1) (e) og/eller (f) GDPR. Hvis du ønsker å protestere, vil vi be deg om å forklare årsakene til at vi ikke skal behandle dine personopplysninger som vi gjør. I tilfelle din berettigede innvending, vil vi gjennomgå situasjonen og vil enten avbryte eller tilpasse databehandlingen eller vise deg våre overbevisende legitime grunner på grunnlag av hvilke vi fortsetter behandlingen.

(2) Du kan selvfølgelig motsette deg behandlingen av personopplysningene dine for reklame- og dataanalyseformål når som helst.

Du kan informere oss om innsigelsen din i henhold til artikkel 21 GDPR ved å bruke følgende kontaktdetaljer:

Solsiden av livet, SL

Oliver Gläser

Ronda Ponent 13

E-07620 Llucmajor, Balearene

E-post be[at] sunnysideoflife. [e-post]

Telefon: +34 608 71 12 7x (x=5+4)

11. Rett til dataportabilitet (art. 20 GDPR)

Du har rett til å motta dataene dine - gitt til Sunny Side of Life, SL - og å få dem overført til en tredjepart, forutsatt at dette er teknisk mulig.

12. Rett til å klage

Du har rett til å sende inn en klage til en tilsynsmyndighet for databeskyttelse hvis du mener at behandlingen av dataene dine er ulovlig. Ansvarlig for Sunny Side of Life, S.L. er statskommissær for databeskyttelse og informasjonsfrihet Berlin.

13. Datakilde

Generelt tilgjengelige kilder:

Informasjon i massemedier, som f.eks.

• Aviser
• Tidsskrifter
• Kringkasting (radio og fjernsyn)

Informasjon på nettsider

Informasjon om/i databærere distribuert til hvem som helst, for eksempel

• Bøker
• Adresse- og telefonkataloger

opplysninger i registre som er tilgjengelige for alle, som f.eks.

• Kommersielt register
• Folkeregistre kun for data som er tilgjengelige i en enkel folkeregisterinformasjon.

14. Er du forpliktet til å oppgi opplysningene dine?

For å kunne komme i kontakt med deg, f.eks. For å svare på eventuelle spørsmål du måtte ha om oss, er det nødvendig for deg å gi oss din passende kontaktadresse (f.eks. e-postadresse) der vi kan nå deg. De andre datakategoriene som er oppført ovenfor og de individuelle opplysningene som er knyttet til dem, er for eksempel nødvendige for at en evaluering eller en utvelgelsesbeslutning kan tas. Videre er informasjonen nødvendig for eksempel for å kunne inngå en kontrakt med deg som oppfyller lovens krav, for å kunne utstede fakturaer osv. Uten å gi de nødvendige dataene, kan vi ikke inngå en kontrakt med deg og kan derfor ikke gi deg vår tjeneste.

15. Automatisert beslutningstaking (inkl. profilering)

Når en søkeordre eller salgsordre legges inn via meglerprogramvaren, gjøres et automatisk valg på grunnlag av typen eiendom som søkes / tilbys og objektplasseringen som søkes / tilbys.

Merk: Av hensyn til forbedret lesbarhet ble den maskuline stavemåten vanligvis brukt. På dette punktet påpeker vi uttrykkelig at både den maskuline og den feminine stavemåten er ment.

Samtykke til databeskyttelse

Ved å bruke tjenestene samtykker brukeren til behandling og lagring av personopplysninger av Sunny Side of Life, SL, for eksempel fornavn, etternavn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Dette gjøres med det formål å bevise og / eller arrangere inngåelse av en leieavtale eller en kjøpekontrakt eller for verdsettelse av utviklet og ubebygd land. Alle eller deler av disse dataene vil bli overført til tredjepart - jeg har lest følgende informasjon om databeskyttelse, samt plikten til å gi informasjon og åpenhet. Dette samtykket kan tilbakekalles når som helst med virkning for fremtiden. For å tilbakekalle ditt samtykke, vennligst send en skriftlig samtykkeerklæring til Sunny Side of Life, S.L., Ronda Ponent 13, E-07620 Llucmajor eller via e-post for å være [at] sunnysideoflife. [e-post].

Hvilke data samler vi inn?

Hvis du bestemmer deg for å be om en eiendomseksponering for kjøp / utleie av en eiendom, lagrer vi tittelen, for- og etternavnet, adressen, telefonnummeret og e-postadressen til den potensielle kjøperen eller leietaker. Dette gjøres på det juridiske grunnlaget i artikkel 6, para. 1b i GDPR.

Hvis du bestiller en søkeforespørsel for kjøp / utleie av en eiendom, lagrer vi tittel, for- og etternavn, adresse, telefonnummer, e-postadresse til den potensielle kjøperen eller leietaker, samt detaljene i søkeprofilen din (f.eks. størrelse, beliggenhet, pris på eiendommen du leter etter). Dette gjøres på det juridiske grunnlaget i artikkel 6, para. 1 a i GDPR. Du kan trekke tilbake denne forespørselen når som helst.

Dersom du ønsker å leie bolig etter visning, vil vi be utleier om egenerklæring med godkjent og relevant informasjon om deg som fremtidig leietaker. Hvis du og eieren deretter ønsker å inngå leieavtalen, vil vi videresende dataene dine til Creditreform for en kredittsjekk med ditt forutgående samtykke. Du kan lese mer om dette i informasjons- og åpenhetsplikten vedlagt nedenfor.

Hvis du ønsker å kjøpe en eiendom, samler vi inn tilleggsdata som fødselsdato, skatteidentifikasjonsnummer og ekteskapseiendomsregime for utarbeidelse av notarialkjøpskontrakten. Vi videresender disse dataene til notarius publicus for utarbeidelse av notarialforretningen. Videre er vi i henhold til hvitvaskingsloven pålagt å lage en kopi av identitetskortet ditt og oppbevare det i 5 år. Du kan lese mer om dette i informasjons- og åpenhetsplikten vedlagt nedenfor.

Hvis du instruerer oss om å kontakte deg om salg / utleie av en eiendom, for rådgivning eller verdivurdering av fast eiendom, lagrer vi tittel, for- og etternavn, adresse, telefonnummer og e-postadresse og alle oppgitte eiendomsdata. Dette gjøres på det juridiske grunnlaget i artikkel 6, para. 1b i EU GDPR. Du kan lese mer om dette i informasjons- og åpenhetsplikten vedlagt nedenfor.

Hvis du ønsker å bli kontaktet for finansiering via vår samarbeidspartner Raiffeisenbank Aschaffenburg, videreformidler vi tittelen, for- og etternavnet ditt samt telefonnummeret ditt til Raiffeisenbank Aschaffenburg - men selvfølgelig bare på din uttrykkelige forespørsel og med forhåndssamtykke. Dette gjøres på det juridiske grunnlaget i artikkel 6, para. 1a i EUs GDPR.

Vi vil påpeke at dataoverføring på Internett (f.eks. når du kommuniserer via e-post) kan ha sikkerhetshull. Det er ikke mulig å beskytte dataene fullstendig mot tilgang fra tredjeparter.

Hva skjer med dataene dine?

Dine data vil ikke bli solgt eller gitt videre til tredjepart uten autorisasjon av andre økonomiske årsaker.